Zasady Delegacji

Ekwiwalenty dla sędziów

od 1 listopada 2025 do 31 grudnia 2026

R0 = 660,00 PLN, R1 = 440,00 PLN, R2 = 330,00 PLN

Uchwała nr 11/10/2025 Zarządu Polskiego Związku Kolarskiego z dnia 25.10. 2025 roku w sprawie ustalenia stawek delegacji sędziowskich na okres od 01.11.2025 r do 31.12.2026 r

1. Zasady delegacji sędziów PZKol na rok 2025/2026

 Wyścigi Kalendarza UCI

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z przepisami UCI, w szczególności art. 1.2.116 , z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Komisarza 2 i 3, sędziego mety i chronometrażystę (sekretarza, startera sędziego obserwatora i asystenta SG) deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

3. Pozostałych sędziów deleguje RZKol zgodnie z art. 1.2.116

Wszystkie Mistrzostwa Polski

1. Na Mistrzostwa Polski zgłoszone do Kalendarza UCI, delegacji dokonuje się zgodnie z przepisami UCI, w szczególności art. 1.2.116, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego głównego, Komisarzy 2 i 3, Sędziego mety i Chronometrażystę (sekretarza, startera, sędziego obserwatora i asystenta SG) deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie,

3. Pozostałych sędziów deleguje RZKol zgodnie z art. 1.2.116

Wyścigi Kalendarza PZKol szosa i Grawel

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z Przepisami PZKol, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego głównego i Komisarzy 2 i 3 deleguje PZKol

3. Sędziego mety i Chronometrażystę deleguje RZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

4. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów w danej dyscyplinie.

Wyścigi Kalendarza PZKol MTB

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z Przepisami PZKol, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego Głównego, Asystenta SG, Sędziego mety deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

3. Startera, Sekretarza deleguje RZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

4. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów w dyscyplinie MTB

Wyścigi Kalendarza PZKol Tor

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z Przepisami PZKol, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego głównego, Startera, Sędziego obserwatora deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

3. Sekretarza i sędziego mety deleguje RZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

4. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów w dyscyplinie Tor.

Wyścigi Kalendarza PZKol Przełaj

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z Przepisami PZKol, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego głównego, Chronometrażystę, Sędziego mety deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

3. Startera, Sekretarza deleguje RZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

4. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów w dyscyplinie przełaj.

Wyścigi Kalendarza PZKol BMX

1. Delegacji dokonuje się zgodnie z Przepisami PZKol, z zachowaniem hierarchii klas sędziowskich i wymagań określonych w przepisach UCI

2. Sędziego głównego, Asystenta SG, Startera deleguje PZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

3. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów w dyscyplinie BMX.

Wyścigi Kalendarzy RZKol

1. Sędziego głównego deleguje RZKol spośród komisarzy PZKol w danej dyscyplinie

2. Pozostałych sędziów deleguje RZKol spośród dowolnych sędziów.

Uwaga

RZKol wyznaczając sędziów dodatkowych na Mistrzostwa Polski i Wyścigi Kalendarza UCI musi przesłać ich wykaz do akceptacji do Kolegium Sędziów PZKol minimum na 21 dni przed terminem imprezy. W przypadku braku przesłania takiego wykazu KS PZKol dokona pełnej obsady danej imprezy.

Sędziego głównego i Komisarza 2 w wyścigach krajowych oraz komisarza 2 i Komisarza 3 ( lub innej jednej funkcji przy wyścigach tor,MTB,przełaj bmx) w wyścigach UCI Kolegium Sędziów wyznacza wyłącznie według własnego uznania.

Jeśli chodzi o pozostałe funkcje, to oprócz Mistrzostw Polski, organizator wyścigu ma prawo zwrócić się do władzy kolarskiej PZKol i RZKol z propozycją wyznaczenie konkretnych sędziów na konkretne funkcje, przy czym muszą oni spełniać kryteria odpowiednich kwalifikacji sędziowskich według powyższych wymogów.
Wniosek o takie wyznaczenie musi dotrzeć do władzy kolarskiej co najmniej 60 dni przed wyścigiem do Kolegium Sędziów. (c.wicha@pzkol.pl lub p.kaczmarek@pzkol.pl)

Kolegium sędziów nie ma obowiązku dokonać obsady zgodnie z wnioskiem Organizatora

Delegowani sędziowie nie muszą być z danego okręgu.

Liczba sędziów oraz ich klasa sędziowska winna być zgodna z art.1.2.116 Przepisów Sportowych PZKol.

Uwaga

Kolegium sędziów PZKol od roku 2025 wprowadza zasadę rotacji sędziów głównych na wyścigach tj. Sędzia główny nie może być wyznaczony na ten sam wyścig jako Sędzia Główny przez 3 następujące po sobie lata

Zasada ta będzie stosowana od tego sezonu poza szczególnymi przypadkami jak nagła i niespodziewana absencja.

2. Zasady rozliczeń

1. Kwota ekwiwalentu sędziowskiego „wynagrodzenie sędziowskie”:

• Płatnik zobowiązany jest do potrącenia z kwoty ekwiwalentu należnych zaliczek na podatek dochodowy, na zasadach przewidzianych w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zaliczki nie są potrącane od kwot stanowiących zwrot kosztów dojazdu.

• Płatnik nie jest zobowiązany do potrącenia zaliczki w przypadku, gdy sędzia/komisarz przedstawi rachunek lub fakturę wraz z pisemnym oświadczeniem, iż należne mu wynagrodzenie dotyczy czynności wchodzących w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej

• Sędziowie pełniący funkcje na motocyklach, zarówno jako kierowcy prowadzący własne pojazdy, jak i sędziowie-pasażerowie, rozliczają koszty diet oraz ekwiwalent za przejechane kilometry (kilometrówkę) na drodze indywidualnych ustaleń z organizatorem zawodów.
• W przypadku płatności przelewem, organizator jest zobowiązany do wypłaty należnych sędziom diet w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od zakończenia imprezy pod rygorem wstrzymania delegowania obsad sędziowskich na kolejne wyścigi tego organizatora, przy czym sędziemu przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń na drodze prawnej.

2. Weryfikacja i odprawa techniczna•

• Dzień weryfikacji i/lub odprawy technicznej dla Sędziego głównego i zaangażowanych w pracę w tym dniu sędziów liczy się jak pełny dzień zawodów

3. Kwoty wskazane w niniejszych przepisach są kwotami brutto i stanowią maksymalną wysokość obciążeń ponoszonych przez Organizatora z tytułu opłat na rzecz sędziów Powyższe kwoty zawierają wszystkie należne podatki i opłaty przewidziane przez przepisy prawa powszechnego.

4. Kwota dojazdu „zwrot kosztów dojazdu”:

Każdemu zamiejscowemu sędziemu przysługuje zwrot rzeczywiście poniesionych kosztów dojazdu według określonych poniżej zasad.2.1 W przypadku podróży środkami komunikacji publicznej:

• za przedstawieniem oryginału biletu, na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca rozrywania zawodów:

  • do 250 km - 2 klasa pociągu pospiesznego lub PKS,

  • pow. 250 km - 1 klasa dowolnego pociągu lub PKS,

  • jeżeli podróż odbywa się nocą i trwa dłużej niż 5 godzin 2 klasa pociągu pospiesznego plus kuszetka lub sypialny. Zwrot nastąpi na podstawie przedstawionego biletu kolejowego. W przypadku drogi powrotnej zwrot nastąpi na podstawie przedstawionego biletu z rezerwacji internetowej lub w przypadku braku przekazania biletu zwrot będzie równowarty cenie biletu
    2 klasy pociągu pospiesznego,

  • w przypadku prowadzenia przez sędziego działalności gospodarczej istnieje możliwość wystawienia płatnikowi refaktury związanej z poniesionymi kosztami zakupu biletu PKP lub PKS. W takich przypadkach wysokość brutto refaktury nie może przekroczyć ceny biletu, ac jego kopia musi być podłączona do refaktury,

  • c) w przypadku braku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu księgowego dotyczącego kosztów poniesionych w związku z podróżą na oraz z zawodów płatnik zobowiązany będzie do zwrotu równowartości biletu PKP 2 klasy pociągu pospiesznego na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca rozgrywania zawodów oraz drogi powrotnej wg cen PKP z dnia imprezy.

• W przypadku podróży samochodem prywatnym:

  • koszty obliczane są biorąc pod uwagę odległości drogowe od miejsca zamieszkania do miejsca zawodów. Odległość (najkrótsza trasa zaproponowana przez system i bez wpisywania w Opcjach trasy punktów pośrednich) podana na stronie internetowej: http://mapy.google.pl/

  • stawka za 1 kilometr we wszystkich zawodach wynosi 0,90 zł. za kilometr

  • koszty drogami płatnymi będą zwracane po dołączeniu do ewidencji przebiegu pojazdu biletu(-ów) za przejazd(-y) i zadeklarowaniu (wpisaniu łącznie z kosztami przejazdu) kosztów dróg płatnych przejazdu powrotnego.

• Organizator jest zobowiązany do zapewnienia przejazdu sędziów w czasie trwania zawodów dotyczy to również przejazdów z biura zawodów na miejsce startu, lub do hotelu, z hotelu do miejsca startu lub biura zawodów itp.

W przypadku korzystania przez Organizatora z prywatnych samochodów sędziów, Organizator ustala z sędziami formę zwrotu kosztów za używane w ten sposób samochodu prywatnego.

UWAGA!
W celu nadzoru nad logistyką podróży nominowanych sędziów na zawody Komisja Obsad analizuje plan podróży obsady sędziów tak, aby Organizator ponosił jak najmniejsze faktyczne koszty. Komisja obsad przedstawi logistykę podróży wyznaczonym na zawody sędziom do akceptacji. W przypadku braku akceptacji zaproponowanej logistyki podróży zostanie dokonana zmiana obsady.

Dla przykładu: jeśli zawody są rozgrywane w Koszalinie, a obsługują go sędziowie z Warszawy i Bydgoszczy wówczas sędzia jadący z Warszawy autem ma obowiązek zabrać sędziego z Bydgoszczy lub odwrotnie dojeżdża pociągiem do Bydgoszczy, a dalej autem wraz z sędzią z Bydgoszczy jedzie do Koszalina.

Szczegółowe rozwiązania będą każdorazowo proponowane przez Komisje Obsad i przesyłane do Organizatora zawodów

4. Noclegi i Wyżywienie:

• w przypadku, zawodów jednodniowych obowiązują zasady dotyczące delegacji służbowych

• w przypadku zawodów trwających dłużej niż 1 dzień (dzień weryfikacji i odprawy technicznej dla zaangażowanych sędziów liczy się jako dzień wyścigu) lub ze względu na brak możliwości dojazdu sędziego w dniu zawodów ze względu na odległość z miejsca zamieszkania lub brak połączeń komunikacją publiczną - miejsce zakwaterowania sędziów (nocleg w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych) jest gwarantowane przez Organizatora zawodów.

Prawo do ewentualnego skorzystania z noclegu po zawodach przysługuje w przypadku braku połączenia środkami komunikacji publicznej i zatwierdzeniu (braku sprzeciwu) przez Komisję Obsad

• W czasie trwania zawodów dwu i więcej dniowych Organizator ma obowiązek zabezpieczenia całodziennego wyżywienia dla sędziów.

UWAGA!
Sędziowie informują Organizatora o zapotrzebowaniu na miejsca hotelowe poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny.

W przypadku rezygnacji z dokonanej rezerwacji miejsc hotelowych, sędziowie, zobowiązani są bezzwłocznie zgłosić ten fakt Organizatorowi.

W przypadku braku informacji o rezygnacji z miejsc hotelowych, sędziowie zostaną obciążeni kosztami rezerwacji hotelu.

Organizatorzy nie są zobowiązani do zapewnienia jakichkolwiek dodatkowych świadczeń.

Druki delegacji:

• format pdf: delegacja sędziowska PDF
• format xlsx: delegacja sędziowska XLSX

Wniosek o Licencję. tutaj